Doe de documentatie de deur uit.

 

De meeste organisaties hebben allerlei kennis gedocumenteerd, meestal in de vorm van handboeken,  reglementen, checklists, schema's  etc. Er zijn vaak overlappingen en gaten, het gebruik is meestal niet optimaal en het onderhoud problematisch. Maar als u het wčl goed organiseert en aanpakt, dan tikken de (verborgen) kosten ook goed aan.

Zonder gedocumenteerde bedrijfskennis kunt u waarschijnlijk ook niet. Vele organisaties zijn zelfs wettelijk verplicht interne reglementen, procedures en procesbeschrijvingen aan te houden. Andere doen dat om de kwaliteit te kunnen beheersen, om nieuwe medewerkers snel in te kunnen werken en om de organisatie beheersbaar en transparant te houden en de kennis niet weg te laten lekken.

 

Waarom niet simpel en effectief, zonder de zorg en tegen beheersbare kosten?

 

Cinkel Office kan uw handboekerij op internet beschikbaar stellen.

 

-         Op die wijze hebben uw medewerkers, overal en altijd toegang tot uw meest recente bedrijfskennis, via computer, tablet of slimme telefoon.

-         Uw nieuwe medewerkers kunnen zelfs thuis leren / inwerken.

-         Medewerkers, ook op andere vestigingen, kunnen reageren op ontwerpen van nieuwe versies.

 

Uw "handboek" krijgt meer glans:

 

1.         door de eenvoudige maar effectieve vormgeving;

2.         door het koppelen van eigen documenten en diashows;

4.         door de mogelijkheid snel nieuwtjes voor het eigen personeel te publiceren;

5.         doordat medewerkers meteen commentaar kunnen geven.

 

Wij onderhouden uw bedrijfskennis

 

a.       Voor u geen investering in cursussen, de opbouw van ervaring en de aanschaf van een pakket.

b.       Geen eigen documentatie-medewerkers en dus vaste kosten, maar flexibiliteit.

c.       Onze standaard-sjablonen (Bizzknoweb) zijn gratis, met voorbeelduitwerkingen (R&D Glasco) beschikbaar.

d.       Maar, als u dat wilt, kunt u wel op elk moment zelf het onderhoud weer overnemen, gewoon met de MS-Office programma’s die u waarschijnlijk al gebruik. De documentatie bestaat uit eenvoudige structuren en simpele web-pagina's  .

 

Uw documentatie blijft afgestemd op de behoefte van uw organisatie.

 

Minimaal 1 keer per jaar overleggen we gratis met u hoe het gebruik van de documentatie in uw organisatie verder verbeterd kan worden om zo een bijdrage te leveren aan uw bedrijfsdoelstellingen.

 

En dat alles tegen aanvaardbare, doorzichtige en beheersbare kosten.

 

Voor het permanent toegankelijk houden van uw bedrijfskennis op onze internetserver berekenen we slechts € 25,-- per maand, verhoogd met € 5,-- voor elke 100 megabyte (of een deel daarvan).

Zodra u iets veranderd wilt hebben doen wij dat onderhoud voor u. Als dit gedaan kan worden  vanuit ons kantoor, hanteren we een richtprijs van € 30,-- per uur. De aanpassingen moeten dan overwegend uitvoerend documentair zijn. Vooraf spreken we met u af hoeveel uur een wijziging gaat kosten.

Voor overleg, analyse, ontwerp, advies, over uw bedrijfsvoering geldt een tarief van € 60,-- per uur (dit gebeurt meestal bij u op kantoor).

 

Het overwegen waard?   

 

Ik kom er graag eens vrijblijvend met u over praten.

 

Ate Smit.

 

September 2013